Quels sont les outils digitaux les plus plébiscités en entreprise ?

Quel constat peut-on faire aujourd'hui en matière de digitalisation ?

La crise du Covid-19 a poussé les entreprises françaises à accélérer leur adoption d’outils digitaux. Au total, 30 % d’entre elles ont eu recours à des outils digitaux pour faire face à cette crise.

Cependant comme la transformation digitale et l’adoption d’outils digitaux est un sujet crucial pour les ETI et PME, ces dernières ont des attentes élevées concernant la digitalisation. La première étant l'optimisation de leur organisation (60%), suivie par la performance des collaborateurs (59%), le gain d’agilité (57%) et enfin la maîtrise des coûts (47%).

Si l’un de ces besoins vous parle, alors il est peut-être temps d’amorcer la transformation digitale de votre organisation. En effet, les entreprises qui se sont digitalisées peuvent en témoigner. Utiliser des outils digitaux adaptés offre de nombreux avantages : gain de temps ; rendement supérieur ; meilleure communication en interne et en externe ; centralisation de l’information.

Selon une étude du MIT Sloan Research les entreprises ayant atteint leur maturité numérique sont en moyenne 26 % plus rentables que leurs concurrentes.

Mais alors, vers quels outils s’orienter pour mener à bien sa transformation ?

Parmi les outils les plébiscités par les entreprises qui ont réalisé leur transformation, on retrouve les logiciels d’organisation, à savoir les outils de gestion de projet et ERP. Viennent ensuitelogiciels RH, de comptabilité, de collaboration, les CRM et les outils Marketing. Par ailleurs depuis la crise COVID et pour accompagner le télétravail, l’intérêt pour les logiciels de communication a augmenté de 46%.

Focus sur les outils de gestion

Pour mener à bien un projet, un chef de projet est souvent confronté à de nombreuses tâches qu’il est nécessaire de réaliser dans un ordre précis et dans un temps imparti. Cette charge de travail est souvent difficile à analyser, organiser et déléguer. C’est pourquoi l’utilisation d’un outil de gestion peut parfois s’avérer décisive et cruciale dans la réussite d’un projet.

Établir une bonne communication

La communication est essentielle dans la réussite d’un projet. Un outil de gestion de projet, peut aider les différentes parties prenantes à fixer des moments d’échanges, à communiquer entre elles ou encore à faciliter le partage de dossiers et de documents de travail.

Bien répartir les tâches

‍La réussite d’un projet passe par une bonne répartition des tâches. Il est fréquent au cours d’un projet, que certains collaborateurs se retrouvent sous l’eau quand d’autres ont moins de travail. L’utilisation d’un logiciel de gestion permet de lisser cette répartition des taches et du temps de travail, à travers deux fonctionnalités :

• Un calendrier/planning, des tâches exécutées, en cours ou à exécuter
• Un gestionnaire de répartition du temps de travail et de ressources humaines

Une meilleure organisation

‍Un projet qui est organisé est un projet qui a plus de chance d’aboutir. Cependant, il arrive que l’on ne sache pas choisir le timing des activités que l’on doit mener. La planification qu’apporte un outil de gestion se révèle donc indispensable. A la fois pour avancer pas à pas, mais aussi pour identifier les interactions entre les jalons qui composent un projet.